Reguli de realizare a unui CV. De ce unii candidați au mai multe șanse decâte alții. Cum trebuie să arate un CV impecabil
Indiferent de etapa carierei tale, redactarea unui CV este o oportunitate excelentă de a-ți evidenția punctele forte.
Indiferent de jobul pentru care aplici, există anumite secțiuni pe care orice CV ar trebui să le aibă.
Un CV bun nu înseamnă doar o înșiruire de locuri de muncă și diplome. Este, în realitate, prima prezentare profesională în fața unui angajator și poate decide dacă un candidat ajunge sau nu la interviu. Modul în care sunt organizate informațiile, rezultatele concrete, adaptarea la postul vizat și chiar denumirea fișierului pot face diferența între două persoane cu experiență asemănătoare.
Recrutorii trebuie adesea să parcurgă numeroase candidaturi, astfel că un CV dificil de citit sau încărcat cu informații fără legătură cu postul poate pierde rapid atenția celui care îl analizează. Candidatul trebuie să facă ușor de identificat informațiile esențiale: cine este profesional, ce știe să facă și ce rezultate a obținut.
Cum trebuie să arate un CV bun
În majoritatea situațiilor, CV-ul trebuie să fie clar, aerisit și ușor de parcurs, cu secțiuni distincte pentru datele de contact, profilul profesional, experiența de muncă, educație și competențe.
Experiența profesională se prezintă, de regulă, în ordine cronologică inversă, începând cu cel mai recent loc de muncă. Pentru fiecare poziție sunt utile denumirea postului, compania, perioada și câteva informații relevante despre responsabilități și rezultate.
Un CV de una-două pagini este suficient pentru numeroși candidați, însă lungimea nu trebuie tratată ca o regulă absolută. Pentru o persoană cu experiență îndelungată, activitate academică sau un profil profesional foarte specializat poate fi justificat un document mai amplu.
Important este ca fiecare informație să aibă o utilitate.
Nu scrie doar ce ai făcut. Arată ce ai obținut
Una dintre diferențele importante dintre un CV banal și unul convingător este modul în care este prezentată experiența.
Formulări precum „responsabil de vânzări”, „gestionarea clienților” sau „realizarea rapoartelor” spun foarte puțin despre performanța candidatului.
Mai relevante sunt rezultatele măsurabile: „Am crescut vânzările cu 18% într-un an”, „Am gestionat un portofoliu de 70 de clienți”, „Am redus timpul de procesare cu 25%”.
Cifrele nu trebuie inventate pentru a face CV-ul mai atractiv. Atunci când rezultatele nu pot fi cuantificate, candidatul poate descrie proiectele coordonate, problemele rezolvate, responsabilitățile asumate sau îmbunătățirile pe care le-a adus.
Același CV trimis peste tot poate fi o greșeală
Un candidat care aplică pentru cinci posturi diferite nu ar trebui neapărat să trimită același document de fiecare dată.
CV-ul trebuie adaptat poziției urmărite. Dacă anunțul pune accent pe managementul unei echipe, experiența relevantă în coordonarea oamenilor trebuie să fie vizibilă. Dacă angajatorul caută competențe tehnice specifice, acestea trebuie să poată fi găsite rapid.
Acest lucru este important și pentru sistemele informatice utilizate de unele companii pentru gestionarea candidaturilor, cunoscute drept ATS – Applicant Tracking Systems. Un document cu o structură simplă și termeni relevanți pentru postul respectiv este, în general, mai ușor de procesat decât unul construit în jurul unor elemente grafice complicate.
Ce trebuie să dispară din CV
Greșelile gramaticale, informațiile contradictorii și datele incorecte pot afecta imediat credibilitatea candidatului.
Nu este necesară nici prezentarea întregii biografii. Experiențele foarte vechi sau fără relevanță pentru postul urmărit pot fi reduse ori eliminate, în funcție de situație.
Formulele generale precum „persoană dinamică”, „spirit de echipă”, „comunicativ” sau „orientat spre rezultate” au o valoare redusă dacă nu sunt susținute de exemple concrete.
Nici adresa de e-mail nu trebuie neglijată. Pentru o candidatură profesională este preferabilă o adresă simplă, construită în jurul numelui candidatului, în locul uneia informale create cu mulți ani în urmă.
Fotografie în CV sau nu?
Fotografia nu este o condiție universală pentru un CV bun. Necesitatea ei depinde de țară, industrie și de practicile angajatorului.
Dacă este folosită, fotografia trebuie să fie profesională și neutră. Selfie-urile, fotografiile din vacanțe, imaginile decupate din fotografii de grup sau cele excesiv editate nu sunt potrivite pentru un document profesional.
De asemenea, candidatul trebuie să evite includerea inutilă a unor date personale sensibile. Un CV nu trebuie transformat într-un dosar care conține mai multe informații personale decât are nevoie angajatorul în etapa de recrutare.
Un detaliu banal care contează: numele documentului. „CVnou.pdf”, „CVfinal2.pdf” sau „CV_bun_final_FINAL.pdf” sunt denumiri care nu îl ajută pe recrutor.
O variantă mult mai clară este „Prenume_Nume_CV.pdf” sau, dacă este util, „Prenume_Nume_Post_CV.pdf”.
Formatul PDF este frecvent potrivit pentru trimiterea CV-ului deoarece păstrează aspectul documentului pe dispozitive diferite, cu excepția situațiilor în care angajatorul solicită în mod explicit alt format.
